A Derkovits Gyula képzőművészeti ösztöndíj kuratóriumának működési szabályzata

a) A kuratórium létszáma 7 fő. Tagjait a jogelőd Oktatási és Kulturális Minisztérium nevezte ki, illetve a Nemzeti Erőforrás Minisztérium (a továbbiakban NEFMI) nevezi ki 5 éves időtartamra. A kuratórium tagjai: Bán András művészettörténész, Konkoly Gyula festőművész, Baráz Tamás szobrászművész, Somorjai Kiss Tibor grafikusművész, Szegedy-Maszák Zoltán médiaművész, Szombathy Bálint képzőművész és az FKSE képviseletében Zsikla Mónika művészettörténész. Az ösztöndíj titkára dr. Szepes Lászlóné, a NEFMI Művészeti Főosztályának képzőművészeti referense.

b) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és az ösztöndíj-beszámolókról, kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2. A kuratóriumi ülés

a) A kuratórium összehívására a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus (a továbbiakban: MMIKL)  jogosult.

b) A kuratórium határozatképes, ha legalább 4 tagja jelen van az ülésen. A kuratórium 
tagjai jelölik ki az ülés levezető elnökét.

c) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal - szavazati jog nélkül - vesz részt a NEFMI képviseletében az ösztöndíj titkára, az ösztöndíjpályázatot lebonyolító MMIKL képviseletében utóbbi szakmai igazgatója és az ösztöndíjért felelős munkatársa.   

d) A kuratórium döntéseit az MMIKL ösztöndíjért felelős munkatársa jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:
- az ülés helyét és időpontját,
- az ülés résztvevőinek nevét,
- a határozatképességet,
- az esetleges összeférhetetlenséget,
- a kuratórium döntését,
- a kuratóriumi tagok, a NEFMI és az MMIKL képviselőinek aláírását.

3. A  pályázat

a) Az ösztöndíj kizárólag pályázat útján nyerhető el. A pályázat lebonyolítója az MMIKL.

b) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a  legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a NEFMI állapítja meg, a kuratórium javaslatainak figyelembevételével. Vitás kérdésekben a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c) Az ösztöndíj egy ösztöndíjas időszakra szól. Az ösztöndíjat a pályázó háromszor nyerheti el: a kuratórium az ösztöndíjat újabb egy időszakra megítélheti ösztöndíj- beszámolójának értékelése és új pályázatának benyújtása alapján, vagy ha a pályázó korábban nem töltötte ki a három évet, új pályázat benyújtásával.

d) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a meghirdetett keretszámnál kevesebb számú ösztöndíjat is kioszthat.

e) Az ösztöndíj nem osztható meg.

4. A bírálat

a) A kuratórium kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b) Nem vehet részt döntéshozóként vagy döntés-előkészítésben közreműködőként aki, vagy akinek a közeli hozzátartozója a pályázóval vagy az ösztöndíj-beszámoló benyújtójával munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. Mindezt az összeférhetetlenségi nyilatkozat, amelyet a bírálat megkezdése előtt aláírni kötelesek, részletesen kifejtve tartalmazza.
Az a kuratóriumi tag, akinek a pályázóval azonos munkáltatója van, vagy vele oktatói-hallgatói kapcsolatban áll, nem köteles a szavazástól tartózkodni, de a fennálló jogviszonyt szavazás előtt jeleznie kell, és az a jegyzőkönyvben rögzítésre kerül.

c) A kuratórium tagjai az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve és egymással összevetve értékelik és vitatják meg. A tagok egymás kölcsönös álláspontjának megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a  kuratórium mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat. Ha több pályázó azonos számú szavazatot kap, köztük a megismételt szavazás dönt.

d) A kuratórium az ülésen először az új ösztöndíjasok kiválasztásáról határoz. Az új ösztöndíjasok kiválasztása után további pályázók sorrendjét nevezi meg arra az esetre, ha az ösztöndíjas beszámoló munkák értékelésekor a kuratórium valamely újrapályázó ösztöndíjas ösztöndíját nem ítélné meg. Ebben az esetben a tartaléklistán - az előzetesen meghatározott sorrend szerint - megnevezett pályázó automatikusan ösztöndíjas lesz.

e) Ha a kuratórium az ösztöndíjas beszámolót, vagy a beszámoló kiegészítését nem tartja elfogadhatónak - az  ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának -, akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár. A beszámoló anyag elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj ismételt megítélésével, hanem a végzett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

f) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5. A közzététel

a) A pályázókat és a beszámoló ösztöndíjasokat az MMIKL értesíti ki.

b) A nyertesek névsorát az MMIKL  a www.lektoratus.hu honlapon közzé teszi.

A Működési Szabályzatot a levezető elnök hitelesíti aláírásával.

A Működési Szabályzatot a kuratórium 2011. március 10-i ülésén fogadta el.