A Derkovits Gyula képzőművészeti ösztöndíj kuratóriumának működési szabályzata

1.) A kuratórium

a.) A kuratórium létszáma: 12 fő. Tagjait a kultúráért felelős miniszter nevezi ki 5 éves időtartamra.

b.) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és beszámolókról, kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2.) A kuratóriumi ülés

a.) A kuratórium összehívására a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus jogosult.

b.) A kuratórium határozatképes, ha legalább 7 tagja jelen van az ülésen.

c.) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal - szavazati jog nélkül - vesz részt az Oktatási és Kulturális Minisztérium Művészeti Főosztálya képviselője (az ösztöndíj titkára), és a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus munkatársa.

d.) A kuratóriumi ülést az ösztöndíj minisztériumi titkára vezeti le.

e.) A kuratórium döntéseit a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus munkatársa jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:
- az ülés helyét és időpontját,
- az ülés résztvevőinek nevét,
- a határozatképességet,
- az esetleges összeférhetetlenséget,
- a kuratórium döntését,
- a kuratóriumi tagok, a minisztérium és a lektorátus képviselői aláírását.

3.) A pályázat

a.) Az ösztöndíj kizárólag pályázat útján nyerhető el. A pályázat lebonyolítója a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus.

b.) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a minisztérium állapítja meg, a kuratórium javaslatainak a figyelembe vételével. Vitás kérdésekben a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c.) A pályázati korhatár: 35 életév. Kivétel az az újrapályázó, aki az elfogadott pályázatával / 2-3 egymást követő évben / II., illetve III. évfolyamra pályázik.

d.) Az ösztöndíj időtartama 1 év. Az ösztöndíjat a pályázó háromszor nyerheti el: a kuratórium az ösztöndíjat újabb 1 évre megítélheti a beszámoló anyaga és új munkaterv alapján, vagy ha a pályázó korábban nem töltötte ki a három évet, új pályázat benyújtásával.

e.) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a beérkezett pályázatok és beszámolók között, a meghirdetett keretszámnál kevesebb ösztöndíjat is kioszthat.

f.) Az ösztöndíj nem osztható meg.

4.) A bírálat

a.) A kuratórium kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b.) Kuratóriumi tag nem vehet részt azon pályázat elbírálásában, illetve beszámoló elfogadásában, amelyben rokona érintett. Az a kurátor, akinek a pályázóval azonos munkáltatója van, vagy vele oktatói-hallgatói kapcsolatban áll, nem köteles a szavazástól tartózkodni, de a fennálló jogviszonyt szavazás előtt jelezni, és a jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

c.) A kurátorok az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve és
egymással összevetve értékelik és vitatják meg. A tagok egymás kölcsönös álláspontjának
megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a kuratórium mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat
Szavazategyenlőség esetén a kuratórium szétszavazás útján dönt.

d.) A kuratórium az ülésen először az új ösztöndíjasok kiválasztásáról határoz. Az új ösztöndíjasok kiválasztása után további pályázók sorrendjét nevezi meg arra az esetre, ha a beszámoló munkák értékelésekor a kuratórium valamely ösztöndíjas ösztöndíját nem hosszabbítaná meg. Ebben az esetben a tartaléklistán - az előzetesen meghatározott sorrend szerint - megnevezett pályázó automatikusan ösztöndíjas lesz.

e.) Ha a kuratórium a beszámolót, vagy a beszámoló kiegészítését nem tartja elfogadhatónak - az ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának - , akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár. A beszámoló anyag elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj meghosszabbításával, hanem a végzett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

f.) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5.) A közzététel

a.) A pályázókat és a beszámoló ösztöndíjasokat a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus értesíti ki.

b.) A nyertesek névsorát a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus a www.lektoratus.hu honlapon közzé teszi.

(A szabályzatot a kuratórium 2007. március 13-i ülésén fogadta el.)