Az ösztöndíjasok beszámolási kötelezettsége:

I-II. ösztöndíjas időszak

Az elfogadott munkatervnek megfelelő, minimum 12000, maximum 40000 n terjedelmű írásos beszámoló, amelyet az ösztöndíjas által publikált vagy nem publikált tanulmányok és interjúk teljes szövegével együtt,
6 nyomtatott vagy fénymásolt példányban kérünk benyújtani 2012. február 29. (szerda) 15 óráig való beérkezéssel az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátushoz (Budapest, I. ker. Úri u. 54-56.).
Az ösztöndíj újabb ösztöndíjas időszakra való megítéléséhez új pályázatot szükséges benyújtani a 2012. évi pályázati kiírás szerint. Az új pályázati időszakról szóló munkatervet (amely lehet az előző időszakban megvalósított munkaterv folytatása is) az új pályázattal együtt, a kiírásban előírt dokumentumokat mellékelve (természetesen a már beadott beszámoló kivételével) kérjük benyújtani.
A beszámoló értékelése alapján dönt a Kuratórium az ösztöndíj további 1 ösztöndíjas időszakra történő meghosszabbításáról.

Továbbá benyújtandó még - a beszámolóhoz csatolva - egy minimum 5000, maximum 10000 n terjedelmű, az éves beszámoló alapján elkészített résumé digitális formában (floppyn, CD-n, DVD-n, vagy e-mailben
1 példányban, amelyet a Lektorátus az ösztöndíjasok által végzett munka szakmai és társadalmi nyilvánosságát biztosítandó a honlapján közzétesz. A résumé benyújtása a beszámoló-kötelezettség szerves része, elmulasztása az ösztöndíj megvonását vonja maga után.

III. ösztöndíjas időszak

Az elfogadott munkatervnek megfelelő, minimum 20000, maximum 40000 n terjedelmű írásos beszámoló, amelyet az ösztöndíjas által publikált vagy nem publikált tanulmányok és interjúk teljes szövegével együtt,
6 nyomtatott vagy fénymásolt példányban kérünk benyújtani 2012. január 6. (péntek) 14 óráig az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátushoz (Budapest, I. ker. Úri u. 54-56.).

Továbbá benyújtandó még - a beszámolóhoz csatolva - egy minimum 5000, maximum 10000 n terjedelmű, az éves beszámoló alapján elkészített résumé digitális formában (floppyn, CD-n, DVD-n, vagy e-mailben)
1 példányban, amelyet a Lektorátus - az ösztöndíjasok által végzett munka szakmai és társadalmi nyilvánosságát biztosítandó - a honlapján közzétesz. A résumé benyújtása a beszámoló-kötelezettség szerves része, elmulasztása az ösztöndíj megvonását vonja maga után.

A III. ösztöndíjas időszakukat töltő ösztöndíjasok 2012. évi január-február havi ösztöndíjainak kifizetésére a beszámolók januári értékelése után kerül csak sor, az értékelés függvényében. A kuratórium dönthet az ösztöndíj visszatartásáról, ill. a beszámoló el nem fogadása esetén megvonásáról is. Elfogadás esetén azonban az ösztöndíjak kifizetése még a 2012. év januárjában megtörténik.

Az ösztöndíj-támogatás feltüntetésének kötelezettsége:

Az ösztöndíjas az ösztöndíjjal támogatott munkájának publikálása esetén köteles az ösztöndíj nevét feltüntetni és a Nemzeti Erőforrás Minisztérium támogatásának tényét a logo feltüntetésével jelezni. Amennyiben a logo elhelyezésének technikai akadálya van, szöveggel helyettesíthető. (A tudományos előadás is publikációnak minősül, míg a napi- vagy hetilapmegjelenés mentesül a logo-feltüntetés kötelezettsége alól.)
A logo a www.nefmi.gov.hu  honlapon feltüntetett módon e-mailben kérhető meg a tárcától.
Az ösztöndíj-támogatás feltüntetése az ösztöndíj meghosszabbításának előfeltétele.
A kuratórium a beszámolók értékelésekor a már publikált írások közül csak azokat veszi figyelembe, amelyek esetében az ösztöndíj-támogatás kötelező feltüntetése megtörtént. Ennek ellenőrizhetősége érdekében a publikációkról az eredeti nyomtatott megjelenés fénymásolatát, ill. internetes közlés esetén a web-ről kinyomtatott változatát kérjük benyújtani.

Az ösztöndíjak folyósítása, adatszolgáltatás:

Az ösztöndíj folyósításáról a Magyar Államkincstáron keresztül a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus gondoskodik. A jövedelemadó-köteles ösztöndíj számfejtése az ösztöndíjasok adatszolgáltatása alapján történik. Az adatokban történő mindenkori változást kérjük írásban vagy telefonon a Lektorátuson bejelenteni.

A személyes adatok védelméről és a közérdekű nyilvánosságáról hozott 1992. évi LXIII. Törvényre hivatkozással az ösztöndíjasok eredeti pályázatának benyújtását úgy tekintjük, hogy a pályázó beleegyezését adta ahhoz, hogy közölt személyes és szakmai adatait a Kállai Ernő művészettörténészi-műkritikusi ösztöndíj dokumentációjában megőrizzük, nyilvántartsuk, és szakmai feldolgozásokban felhasználjuk, közreadjuk.
Az ösztöndíj folyósításához szükséges adatait kizárólag e célra tartjuk nyilván és használjuk.

Az ösztöndíj titkára dr. Szepes Lászlóné (Tel.: 473-72-81, e-mail: Laszlone.Szepes@nefmi.gov.hu), a Nemzeti Erőforrás Minisztérium Művészeti Főosztályának képzőművészeti referense.

Az ösztöndíj gondozója az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátusnál Szentandrási-Sós Zsuzsanna művészeti főtanácsadó (Tel: 3567-444/110 mell. Fax: 3561-764).

Az ösztöndíjasok az adóbevalláshoz jövedelemigazolást kapnak a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátustól 2012. január 31-ig.