Az ösztöndíjasok beszámolási kötelezettsége:

I-II. évfolyam

Az elfogadott munkatervnek megfelelő, minimum 12000, maximum 40000 n terjedelmű írásos beszámoló, amelyet az ösztöndíjas által publikált vagy nem publikált tanulmányok és interjúk teljes szövegével együtt,
7 nyomtatott vagy fénymásolt példányban kérünk benyújtani 2010. január 29. péntek 14 óráig való beérkezéssel az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátushoz (1014 Bp. I. ker. Úri utca 54-56.)
Az ösztöndíjas beszámolójában jelezze, hogy kéri-e az ösztöndíj meghosszabítását.
A beszámoló értékelése alapján dönt a Kuratórium az ösztöndíj további 1 évre történő meghosszabbításáról.

Továbbá benyújtandó még - a beszámolóhoz csatolva - egy minimum 5000, maximum 10000 n terjedelmű, az éves beszámoló alapján elkészített résumé digitális formában (floppyn, CD-n, DVD-n, vagy e-mailben)
1 példányban, amelyet a Lektorátus az ösztöndíjasok által végzett munka szakmai és társadalmi nyilvánosságát biztosítandó a honlapján közzétesz. A résumé benyújtása a beszámoló-kötelezettség szerves része, elmulasztása az ösztöndíj megvonását vonja maga után.

III. évfolyam

Az elfogadott munkatervnek megfelelő, minimum 20000, maximum 40000 n terjedelmű írásos beszámoló, amelyet az ösztöndíjas által publikált vagy nem publikált tanulmányok és interjúk teljes szövegével együtt,
7 nyomtatott vagy fénymásolt példányban kérünk benyújtani 2009. november 23. hétfő 15 óráig az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátushoz (Budapest, I. ker. Úri u. 54-56.).

Továbbá benyújtandó még - a beszámolóhoz csatolva - egy minimum 5000, maximum 10000 n terjedelmű, az éves beszámoló alapján elkészített résumé digitális formában (floppyn, CD-n, DVD-n, vagy e-mailben)
1 példányban, amelyet a Lektorátus - az ösztöndíjasok által végzett munka szakmai és társadalmi nyilvánosságát biztosítandó - a honlapján közzétesz. A résumé benyújtása a beszámoló-kötelezettség szerves része, elmulasztása az ösztöndíj megvonását vonja maga után.

A III. évfolyam 2009. évi november-december havi ösztöndíjainak kifizetésére a beszámolók decemberi értékelése után kerül csak sor, az értékelés függvényében. A kuratórium dönthet az ösztöndíj visszatartásáról, ill. a beszámoló el nem fogadása esetén megvonásáról is. Elfogadás esetén azonban az ösztöndíjak kifizetése még a 2009. év decemberében megtörténik.

Az ösztöndíj-támogatás feltüntetésének kötelezettsége:

Az ösztöndíjas az ösztöndíjjal támogatott munkájának publikálása esetén köteles az ösztöndíj nevét feltüntetni és az Oktatási és Kultúrális Minisztérium támogatásának tényét a logo feltüntetésével jelezni. Amennyiben a logo elhelyezésének technikai akadája van, szöveggel helyettesíthető. (A tudományos előadás is publikációnak minősül, míg a napi- vagy hetilapmegjelenés mentesül a logo-feltüntetés kötelezettsége alól.)
A logo innen letölthető.
Az ösztöndíj-támogatás feltüntetése az ösztöndíj meghosszabbításának előfeltétele.
A kuratórium a beszámolók értékelésekor a már publikált írások közül csak azokat veszi figyelembe, amelyek esetében az ösztöndíj-támogatás kötelező feltüntetése megtörtént. Ennek ellenőrizhetősége érdekében a publikációkról az eredeti nyomtatott megjelenés fénymásolatát, ill. internetes közlés esetén a web-ről kinyomtatott változatát kérjük benyújtani.

Az ösztöndíjak folyósítása, adatszolgáltatás:

Az ösztöndíj folyósításáról a Magyar Államkincstáron keresztül a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus gondoskodik. A jövedelemadó-köteles ösztöndíj számfejtése az ösztöndíjasok adatszolgáltatása alapján történik. Az adatokban történő mindenkori változást kérjük írásban vagy telefonon a Lektorátuson bejelenteni.

A személyes adatok védelméről és a közérdekű nyilvánosságáról hozott 1992. évi LXIII. Törvényre hivatkozással az ösztöndíjasok eredeti pályázatának benyújtását úgy tekintjük, hogy a pályázó beleegyezését adta ahhoz, hogy közölt személyes és szakmai adatait a Kállai Ernő művészettörténészi-műkritikusi ösztöndíj dokumentációjában megőrizzük, nyilvántartsuk, és szakmai feldolgozásokban felhasználjuk, közreadjuk.
Az ösztöndíj folyósításához szükséges adatait kizárólag e célra tartjuk nyilván és használjuk.

Az ösztöndíj titkára dr. Szepes Lászlóné (Tel.: 473-72-81, e-mail: Laszlone.Szepes@okm.gov.hu), az Oktatási és Kulturális Minisztérium Művészeti Főosztályának képzőművészeti referense.

Az ösztöndíj gondozója az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátusnál Simonffy Szilvia művészeti főtanácsadó (Tel: 3567-444/132 mell. Fax: 3561-764).

Az ösztöndíjasok az adóbevalláshoz jövedelemigazolást kapnak a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátustól.