A Kállai Ernő művészettörténészi-műkritikusi ösztöndíj
elbírálására felkért szakmai kuratórium működési szabályzata

1.) A kuratórium

a.) A kuratórium létszáma: 4 fő. Tagjait a jogelőd Oktatási és Kulturális Minisztérium nevezte ki, illetve a Nemzeti Erőforrás Minisztérium (a továbbiakban NEFMI) nevezi ki 5 éves időtartamra. A kuratórium tagjai: Horányi Attila, Nagy Ildikó, Sasvári Edit és Tatai Erzsébet művészettörténészek. Az ösztöndíj titkára dr. Szepes Lászlóné, a NEFMI Művészeti Főosztályának képzőművészeti referense.

b.) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és az ösztöndíj-beszámolókról, kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2.) A kuratóriumi ülés

a.) A kuratórium összehívására az Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus (a továbbiakban: MMIKL) jogosult.

b.) A kuratórium határozatképes, ha legalább 3 tagja jelen van az ülésen. A kuratórium 
tagjai jelölik ki az ülés levezető elnökét.

c.) A kuratóriumi tag akadályoztatása esetén írásban is szavazhat. Az írásbeli szavazatnak az ülés előtt meg kell érkeznie az MMIKL-hez.

d.) A harmadik intervallumukat töltő ösztöndíjasok ösztöndíj-beszámolójának elfogadásáról a kuratórium külön ülés megtartása nélkül, írásban is dönthet.

e.) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal - szavazati jog nélkül - vesz részt a NEFMI képviseletében az ösztöndíj titkára, az ösztöndíjpályázatot lebonyolító MMIKL képviseletében utóbbi szakmai igazgatója és az ösztöndíjért felelős munkatársa.   

f.) A kuratórium döntéseit az MMIKL ösztöndíjért felelős munkatársa jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:
- az ülés helyét és időpontját,
- az ülés résztvevőinek nevét,
- a határozatképességet,
- az esetleges összeférhetetlenséget,
- a kuratórium döntését,
- a kuratóriumi tagok, a NEFMI és az MMIKL képviselőinek aláírását.

3.) A pályázat

a.) Az ösztöndíj kizárólag pályázat útján nyerhető el. A pályázat lebonyolítója az MMIKL.

b.) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a NEFMI állapítja meg, a kuratórium javaslatainak a figyelembe vételével. Vitás kérdésekben a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c.) Az ösztöndíj egy ösztöndíjas időszakra szól. Az ösztöndíjat a pályázó háromszor nyerheti el: a kuratórium az ösztöndíjat újabb egy időszakra megítélheti ösztöndíj- beszámolójának értékelése és új pályázatának benyújtása alapján, vagy ha a pályázó korábban nem töltötte ki a három évet, új pályázat benyújtásával.

d.) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a beérkezett pályázatok és beszámolók között, kevesebb számú ösztöndíjat is kioszthat, mint a meghirdetett keretszám.

e.) Az ösztöndíj nem osztható meg.

4.) A bírálat

a.) A kuratórium kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b) Nem vehet részt döntéshozóként vagy döntés-előkészítésben közreműködőként aki, vagy akinek a közeli hozzátartozója a pályázóval vagy az ösztöndíj-beszámoló benyújtójával munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. Mindezt az összeférhetetlenségi nyilatkozat, amelyet a bírálat megkezdése előtt aláírni kötelesek, részletesen kifejtve tartalmazza.
Nem szavazhat az a kuratóriumi tag, akinek a pályázóval azonos munkáltatója van, vagy vele oktatói-hallgatói kapcsolatban áll.

c.) A kuratórium tagjai valamennyi pályázatot az ülést megelőzően kézhez kapják.

d.) A kuratóriumi tagok az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve és egymással összevetve értékelik és vitatják meg. Valamennyi kuratóriumi tag egyéni szakmai meggyőződésének megfelelően érvel az egyes munkatervek, témák fontossága, a pályázók szakmai felkészültsége, referenciái mellett. A tagok egymás kölcsönös álláspontjának megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a kuratórium mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat. Ha több pályázó azonos számú szavazatot kap, köztük a megismételt szavazás dönt.   

e.) A kuratórium az ülésen először az ösztöndíjas beszámolók elfogadásáról határoz. Amennyiben a kuratórium egy beszámolót nem tart kielégítőnek, kiegészítést kérhet, és a döntést elhalaszthatja. Ha egy beszámolót, vagy egy beszámoló kiegészítését nem tart elfogadhatónak - az ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának -, akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár.

f.) Az ösztöndíj-beszámoló elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj ismételt megítélésével, hanem a végzett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

g.) A beszámolók elfogadását követően a beszámolók közül az újrapályázók az új pályázókkal együtt kerülnek versenybe, a pályázók anyagát a kuratórium együtt értékeli, és dönt arról, hogy az adott ösztöndíjas időszakra kik kapják meg az ösztöndíjat.

h.) A harmadik intervallumukat töltő ösztöndíjasok beszámolóinak értékelése még az ösztöndíj megítélésének évében megtörténik. Utolsó két havi ösztöndíjuk kifizetésére a beszámolóik értékelése után kerül csak sor, az értékelés függvényében. A kuratórium dönthet az ösztöndíj visszatartásáról, ill. a beszámoló el nem fogadása esetén megvonásáról is.

i.) A beszámoló késedelmes benyújtása alapos indokolással is csak egy alkalommal fogadható el.

j.) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5.) A közzététel

a.) A pályázókat az MMIKL értesíti ki.

b.) A nyertesek névsorát és témacímeit, továbbá - az ösztöndíjasok által végzett munka szakmai és társadalmi nyilvánosságát biztosítandó - a beszámolók rezüméit az MMIKL a www.lektoratus.hu honlapon közzé teszi.

A Működési Szabályzatot a levezető elnök hitelesíti aláírásával.