A Kállai Ernő művészettörténészi-műkritikusi ösztöndíj kuratóriumának működési szabályzata

1.) A kuratórium

a.) A kuratórium létszáma: 4 fő. Tagjait a kulturális szakállamtitkár nevezi ki 5 éves időtartamra.

b.) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és beszámolókról, kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2.) A kuratóriumi ülés

a.) A kuratórium összehívására az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátus jogosult.

b.) A kuratórium határozatképes, ha legalább 3 tagja jelen van az ülésen.

c.) A kuratóriumi tag akadályoztatása esetén írásban is szavazhat. Az írásbeli szavazatnak az ülés előtt meg kell érkeznie a Lektorátushoz.

d.) A harmadik intervallumukat töltő ösztöndíjasok beszámolójának elfogadásáról a kuratórium külön ülés megtartása nélkül, írásban is dönthet.

e.) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal - szavazati jog nélkül - vesznek részt a kulturális minisztérium Művészeti Főosztálya, valamint az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátus képviselői.

f.) A kuratóriumi ülést az ösztöndíj minisztériumi titkára vezeti le.

g.) A kuratórium döntéseit az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátus jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:
- az ülés helyét és időpontját,
- az ülés résztvevőinek nevét,
- a határozatképességet,
- az esetleges összeférhetetlenséget,
- a kuratórium döntését,
- a kuratóriumi tagok, a minisztérium és a Lektorátus képviselői aláírását.

3.) A pályázat

a.) Az ösztöndíj kizárólag pályázat útján nyerhető el. A pályázat lebonyolítója az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátus.

b.) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a minisztérium állapítja meg, a kuratórium javaslatainak a figyelembe vételével. Vitás kérdésekben a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c.) A pályázati korhatár: 40 életév. A korhatár vonatkozik az ösztöndíjat korábban elnyert pályázókra is.

d.) Az ösztöndíj egy ösztöndíjas időszakra szól. Az ösztöndíjat a pályázó háromszor nyerheti el: a kuratórium - a beszámoló anyaga és új munkaterv alapján - azt újabb egy ösztöndíjas időszakra megítélheti a számára, vagy - ha korábban nem töltötte ki a három  ösztöndíjas intervallumot - új pályázat benyújtásával.

e.) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a beérkezett pályázatok és beszámolók között, kevesebb számú ösztöndíjat is kioszthat, mint a meghirdetett keretszám.

f.) Az ösztöndíj nem osztható meg.

4.) A bírálat

a.) A kuratórium kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b.) A kuratóriumi tag nem vehet részt annak a pályázó pályázatának, illetve beszámolójának az elbírálásában, akivel rokoni vagy üzleti kapcsolatban áll. Nem szavazhat az a kuratóriumi tag, akinek a pályázóval azonos munkáltatója van, vagy vele oktatói-hallgatói kapcsolatban áll.

c.) A kuratóriumi tagok valamennyi pályázatot az ülést megelőzően kézhez kapják.

d.) A kuratóriumi tagok az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve és egymással összevetve értékelik és vitatják meg. Valamennyi kuratóriumi tag egyéni szakmai meggyőződésének megfelelően érvel az egyes munkatervek, témák fontossága, a pályázók szakmai felkészültsége, referenciái mellett. A tagok egymás kölcsönös álláspontjának megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a kuratórium mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat. Szavazategyenlőség esetén a kuratórium szétszavazás útján dönt.

e.) A kuratórium az ülésen először a beszámolók elfogadásáról határoz. Amennyiben a kuratórium a beszámolót nem tartja kielégítőnek, kiegészítést kérhet, és a döntést elhalaszthatja. Ha a beszámolót, vagy a beszámoló kiegészítését nem tartja elfogadhatónak - az ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának -, akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár.

f.) A beszámoló elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj meghosszabbításával, hanem a végzett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

g.) A beszámolók elfogadását követően a hosszabbítást kérő beszámoló pályázók az új pályázókkal együtt kerülnek versenybe, az új és a beszámoló pályázók anyagát a kuratórium együtt értékeli, és dönt arról, hogy az adott ösztöndíjas időszakra kik kapják meg az ösztöndíjat.

h.) A harmadik intervallumukat töltő ösztöndíjasok beszámolóinak értékelése még az ösztöndíj megítélésének évében megtörténik. Utolsó két havi ösztöndíjuknak kifizetésére a beszámolók értékelése után kerül csak sor, az értékelés függvényében. A kuratórium dönthet az ösztöndíj visszatartásáról, ill. a beszámoló el nem fogadása esetén megvonásáról is.

i.) A beszámoló késedelmes benyújtása alapos indokolással is csak egy alkalommal fogadható el.

j.) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5.) A közzététel

a.) A pályázókat az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátus értesíti ki.

b.) A nyertesek névsorát és témacímeit, továbbá - az ösztöndíjasok által végzett munka szakmai és társadalmi nyilvánosságát biztosítandó - a beszámolók rezüméit az MMIKL Képző- és Iparművészeti Lektorátus az interneten teszi közzé.

(A módosított szabályzatot a kuratórium 2010. március 31-i ülésén fogadta el.)