A Kozma Lajos kézműves iparművészeti ösztöndíj kuratóriumának működési szabályzata

1. A kuratórium

a) A kuratórium létszáma 8 fő. Tagjait a kulturális miniszter nevezi ki  5 éves időtartamra.

b) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és beszámolókról,  kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2. A kuratóriumi ülés

a) A kuratórium összehívására a MMI és Képzőművészeti Lektorátus jogosult.

b) A kuratórium határozatképes, ha legalább 5 tagja jelen van az ülésen.

c) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal- szavazati jog nélkül- vesznek részt az Oktatási  és Kulturális Minisztérium Művészeti Főosztálya, valamint az MMI és Képzőművészeti Lektorátus képviselői.

d) A kuratóriumi ülést az ösztöndíj minisztériumi titkára vezeti le.

e) A kuratórium döntéseit az MMI és Képzőművészeti Lektorátus jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:

-az ülés helyét és időpontját,
-az ülés résztvevőinek nevét,
-a határozatképességet,
-az esetleges összeférhetetlenséget,
-a kuratórium döntését,
-a kuratóriumi tagok, a minisztérium és a Lektorátus képviselőinek aláírását.

3. A  pályázat

a) Az ösztöndíj kizárólag pályázat  útján nyerhető el.  A pályázat lebonyolítója az MMI és Képzőművészeti Lektorátus.

b) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a  legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a minisztérium állapítja meg, a kuratórium javaslatainak figyelembe vételével.
Vitás kérdésekben  a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c) A pályázati korhatár 35 életév.  A korhatár vonatkozik az ösztöndíjat korábban elnyert pályázókra is.

d) Az ösztöndíj időtartama l év. Az ösztöndíjat  a pályázó háromszor nyerheti el: a kuratórium - a  beszámoló anyaga és új munkaterv alapján - azt  újabb 1 évre megítélheti a számára, vagy - ha korábban nem töltötte ki a három évet - új  pályázat benyújtásával.

e) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a beérkezett pályázatok és beszámolók között, kevesebb számú ösztöndíjat is kioszthat, mint a meghirdetett keretszám.

f) Az ösztöndíj nem osztható meg.

4. A bírálat

a) A kuratórium  kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b) Kuratóriumi tag nem vehet részt azon pályázat elbírálásában, illetve  beszámoló elfogadásában, melyben rokona  vagy üzletfele érintett. Vitás esetben tartózkodni köteles az a kurátor, akinek a pályázóval azonos munkáltatója van, vagy vele oktatói-hallgatói kapcsolatban áll.

c) A kurátorok valamennyi pályázatot az ülést megelőzően kézhez kapják.

d) A kurátorok az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve és egymással összevetve értékelik és vitatják meg. Valamennyi kurátor egyéni szakmai  meggyőződésének megfelelően érvel az egyes munkatervek, témák fontossága, a pályázók szakmai felkészültsége, referenciái  mellett. A tagok egymás kölcsönös álláspontjának   megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a kuratórium, mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat. Szavazategyenlőség esetén a kuratórium szétszavazás útján dönt.

e) A kuratórium az ülésen először a beszámolók elfogadásáról határoz. Ha a beszámolót, vagy a beszámoló kiegészítését nem tartja elfogadhatónak  - az  ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának -, akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár.

f) A beszámoló elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj meghosszabbításával, hanem a vég- zett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

g) A beszámolók elfogadását követően  a hosszabbítást kérő pályázók az új pályázókkal együtt kerülnek versenybe, az új és a beszámoló pályázók anyagát a kuratórium együtt    értékeli, és dönt arról, hogy az adott évben kik kapják meg az ösztöndíjat.

h) A harmadévesek beszámolóinak értékelése még a beszámoló kiállításon megtörténik.

i) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5. A közzététel

a) A pályázókat a MMI és Képzőművészeti és Lektorátus értesíti ki.

b) A nyertesek névsorát és témacímeit a szakmai és társadalmi nyilvánosságát  biztosítandó az MMI és Képzőművészeti Lektorátus a honlapján teszi közzé.

(A szabályzatot a kuratórium 2007. február 22-i ülésén fogadta el.)