A Kozma Lajos kézműves iparművészeti ösztöndíj kuratóriumának működési szabályzata

a.) A kuratórium létszáma: 8 fő. Tagjait a Nemzeti Erőforrás Minisztérium (a továbbiakban NEFMI) nevezi ki 5 éves időtartamra. A kuratórium tagjai: Bein Klára ruhatervező iparművész, Hegyi Ibolya textiltervező iparművész, Jankovics Zsuzsa bőrtervező iparművész, Katona Katalin ötvös iparművész, Mascher Róbert formatervező iparművész (a FISE képviseletében), N. Mészáros Júlia művészettörténész és Szalai László keramikusművész. Az ösztöndíj titkára dr. Szepes Lászlóné, a NEFMI Művészeti Főosztályának iparművészeti referense.

b.) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és ösztöndíj-beszámolókról, kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2.) A kuratóriumi ülés

a) A kuratórium összehívására a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus (a továbbiakban: MMIKL)  jogosult.

b.) A kuratórium határozatképes, ha legalább 5 tagja jelen van az ülésen. A kuratórium 
tagjai jelölik ki az ülés levezető elnökét.

c) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal - szavazati jog nélkül - vesz részt a NEFMI képviseletében az ösztöndíj titkára, az ösztöndíjpályázatot lebonyolító MMIKL képviseletében utóbbi szakmailag felelős vezetője és az ösztöndíjat gondozó munkatársa.   

d) A kuratórium döntéseit az MMIKL ösztöndíjat gondozó munkatársa jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:
- az ülés helyét és időpontját,
- az ülés résztvevőinek nevét,
- a határozatképességet,
- az esetleges összeférhetetlenséget,
- a kuratórium döntését,
- a kuratóriumi tagok, a NEFMI és az MMIKL képviselőinek aláírását.

3.) A pályázat

a.) Az ösztöndíj kizárólag pályázat útján nyerhető el. A pályázat lebonyolítója az MMIKL.

b.) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a NEFMI állapítja meg, a kuratórium javaslatainak a figyelembe vételével. Vitás kérdésekben a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c) Az ösztöndíj egy ösztöndíjas időszakra szól. Az ösztöndíjat a pályázó háromszor
nyerheti el: a kuratórium az ösztöndíjat újabb egy időszakra megítélheti ösztöndíj-
beszámolójának értékelése és új pályázatának benyújtása alapján, vagy ha a pályázó
korábban nem töltötte ki a három évet, új pályázat benyújtásával.

d) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a
meghirdetett keretszámnál kevesebb számú ösztöndíjat is kioszthat.

e.) Az ösztöndíj nem osztható meg.

4.) A bírálat

a.) A kuratórium kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b) Nem vehet részt döntéshozóként vagy döntés-előkészítésben közreműködőként aki, vagy akinek a közeli hozzátartozója a pályázóval vagy az ösztöndíj-beszámoló benyújtójával munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. Mindezt az összeférhetetlenségi nyilatkozat, amelyet a bírálat megkezdése előtt aláírni kötelesek, részletesen kifejtve tartalmazza.
Nem szavazhat az a kuratóriumi tag, akinek a pályázóval azonos munkáltatója van, vagy vele oktatói-hallgatói kapcsolatban áll.

c.) A kuratóriumi tagok valamennyi pályázatot az ülést megelőzően kézhez kapják.

d.) A kuratóriumi tagjai az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve és egymással összevetve értékelik és vitatják meg. Valamennyi kuratóriumi tag egyéni szakmai meggyőződésének megfelelően érvel az egyes munkatervek, témák fontossága, a pályázók szakmai felkészültsége, referenciái mellett. A tagok egymás kölcsönös álláspontjának megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a kuratórium mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat. Ha több pályázó azonos számú szavazatot kap, köztük a megismételt szavazás dönt.   

e.) A kuratórium az ülésen először az ösztöndíjas beszámolók elfogadásáról határoz. Ha a beszámolót, vagy a beszámoló kiegészítését nem tartja elfogadhatónak - az ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának -, akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár.

f.) A beszámoló elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj ismételt megítélésével, hanem a végzett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

g.) A beszámolók elfogadását követően a beszámolók közül az újrapályázók az új pályázókkal együtt kerülnek versenybe, a pályázók anyagát a kuratórium együtt értékeli, és dönt arról, hogy az adott ösztöndíjas időszakra kik kapják meg az ösztöndíjat.

h.) A harmadik intervallumukat töltő ösztöndíjasok beszámolóinak értékelése még a beszámoló kiállításon megtörténik.

i.) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5.) A közzététel

a) A pályázókat és a beszámoló ösztöndíjasokat az MMIKL értesíti ki.

b) A nyertesek névsorát az MMIKL  a www.lektoratus.hu honlapon közzé teszi.

A Működési Szabályzatot a levezető elnök hitelesíti aláírásával.

A Működési Szabályzatot a kuratórium a 2011. február 23-i ülésén fogadta el.