A Pécsi József fotóművészeti ösztöndíj
elbírálására felkért szakmai kuratórium működési szabályzata

1.) A kuratórium

a.) A kuratórium létszáma: 5 fő. Tagjait a Nemzeti Erőforrás Minisztérium (a továbbiakban NEFMI) nevezi ki 5 éves időtartamra. A kuratórium tagjai: Baky Péter művészettörténész, Csizek Gabriella művészettörténész, Pataky Zsolt fotóriporter, Pettendi Szabó Péter fotográfus és Stalter György fotóművész. Az ösztöndíj titkára dr. Szepes Lászlóné, a NEFMI Művészeti Főosztályának képzőművészeti referense.

b.) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és az ösztöndíj-beszámolókról, kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2.) A kuratóriumi ülés

a.) A kuratórium összehívására az Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus (a továbbiakban: MMIKL) jogosult.

b.) A kuratórium határozatképes, ha legalább 3 tagja jelen van az ülésen. A kuratórium 
tagjai jelölik ki az ülés levezető elnökét.

c.) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal - szavazati jog nélkül - vesz részt a NEFMI képviseletében az ösztöndíj titkára, az ösztöndíjpályázatot lebonyolító MMIKL képviseletében utóbbi szakmailag felelős vezetője és az ösztöndíjat gondozó munkatársa.   

d) A kuratórium döntéseit az MMIKL ösztöndíjat gondozó munkatársa jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:
- az ülés helyét és időpontját,
- az ülés résztvevőinek nevét,
- a határozatképességet,
- az esetleges összeférhetetlenséget,
- a kuratórium döntését,
- a kuratóriumi tagok, a NEFMI és az MMIKL képviselőinek aláírását.

3.) A pályázat

a.) Az ösztöndíj kizárólag pályázat útján nyerhető el. A pályázat lebonyolítója az MMIKL.

b.) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a NEFMI állapítja meg, a kuratórium javaslatainak a figyelembe vételével. Vitás kérdésekben a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c) Az ösztöndíj egy ösztöndíjas időszakra szól. Az ösztöndíjat a pályázó háromszor
nyerheti el: a kuratórium az ösztöndíjat újabb egy időszakra megítélheti ösztöndíj-
beszámolójának értékelése és új pályázatának benyújtása alapján, vagy ha a pályázó
korábban nem töltötte ki a három évet, új pályázat benyújtásával.

d) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a
meghirdetett keretszámnál kevesebb számú ösztöndíjat is kioszthat.

f.) Az ösztöndíj nem osztható meg.

4.) A bírálat

a.) A kuratórium kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b) Nem vehet részt döntéshozóként vagy döntés-előkészítésben közreműködőként aki, vagy akinek a közeli hozzátartozója a pályázóval vagy az ösztöndíj-beszámoló benyújtójával munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. Mindezt az összeférhetetlenségi nyilatkozat, amelyet a bírálat megkezdése előtt aláírni kötelesek, részletesen kifejtve tartalmazza.
Nem szavazhat az a kuratóriumi tag, akinek a pályázóval azonos munkáltatója van, vagy vele oktatói-hallgatói kapcsolatban áll.

c.) A kuratórium tagjai valamennyi pályázatot az ülést megelőzően kézhez kapják.

d.) A kuratórium tagjai az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve
és egymással összevetve értékelik és vitatják meg. A tagok egymás kölcsönös
álláspontjának megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a 
kuratórium mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat. Ha több pályázó azonos számú
szavazatot kap, köztük a megismételt szavazás dönt.   

e.) A kuratórium az ülésen először az ösztöndíjas beszámolók elfogadásáról határoz. Ha a beszámolót, vagy a beszámoló kiegészítését nem tartja elfogadhatónak - az ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának -, akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár.

f.) A beszámoló elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj ismételt megítélésével, hanem a végzett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

g.) A beszámolók elfogadását követően a beszámolók közül az újrapályázók az új  
pályázókkal együtt kerülnek versenybe, a pályázók anyagát a kuratórium együtt értékeli, és 
dönt arról, hogy az adott ösztöndíjas időszakra kik kapják meg az ösztöndíjat.

h.) A harmadik ösztöndíjas időszakukat letöltők beszámolóinak értékelése még az ösztöndíj megítélésének évében megtörténik. Utolsó két havi ösztöndíjaik kifizetésére a beszámolók előrehozott értékelése után kerül csak sor, az értékelés függvényében. A kuratórium dönthet az ösztöndíj visszatartásáról, ill. a beszámoló el nem fogadása esetén megvonásáról is.

i.) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5.) A közzététel

a) A pályázókat és a beszámoló ösztöndíjasokat az MMIKL értesíti ki.

b) A nyertesek névsorát az MMIKL  a www.lektoratus.hu honlapon közzé teszi.

A Működési Szabályzatot a levezető elnök hitelesíti aláírásával.