A Pécsi József fotóművészeti ösztöndíj kuratóriumának működési szabályzata

1.) A kuratórium

a.) A kuratórium létszáma: 6 fő. Tagjait a kultúráért felelős miniszter nevezi ki 5 éves időtartamra.

b.) A kuratórium feladata, hogy döntsön a pályázatokról és beszámolókról, kialakítsa a működési rendjét, véleményt és állásfoglalást fogalmazzon meg az ösztöndíjjal kapcsolatos minden lényeges kérdésben.

2.) A kuratóriumi ülés

a.) A kuratórium összehívására a MMI és Képzőművészeti Lektorátus jogosult.

b.) A kuratórium határozatképes, ha legalább 4 tagja jelen van az ülésen.

c..) A kuratórium ülésein tanácskozási joggal - szavazati jog nélkül - vesznek részt az Oktatási és Kulturális Minisztérium Művészeti Főosztálya, valamint az MMI és Képzőművészeti Lektorátus képviselői.

d.) A kuratóriumi ülést az ösztöndíj minisztériumi titkára vezeti le.

e.) A kuratórium döntéseit az MMI és Képzőművészeti Lektorátus jegyzőkönyvben rögzíti.

A jegyzőkönyv tartalmazza:
- az ülés helyét és időpontját,
- az ülés résztvevőinek nevét,
- a határozatképességet,
- az esetleges összeférhetetlenséget,
- a kuratórium döntését,
- a kuratóriumi tagok, a minisztérium és a lektorátus képviselőinek aláírását.

3.) A pályázat

a.) Az ösztöndíj kizárólag pályázat útján nyerhető el. A pályázat lebonyolítója a MMI és Képzőművészeti Lektorátus.

b.) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a legfontosabb tudnivalókat. A pályázati feltételeket a minisztérium állapítja meg, a kuratórium javaslatainak a figyelembe vételével. Vitás kérdésekben a pályázati kiírásban foglaltak a mérvadóak.

c.) A pályázati korhatár: 35 életév. A korhatár vonatkozik az ösztöndíjat korábban elnyert pályázókra is.

d.) Az ösztöndíj időtartama 1 év. Az ösztöndíjat a pályázó háromszor nyerheti el: a kuratórium - a beszámoló anyaga és az új munkaterv alapján - azt újabb 1 évre megítélheti a számára, vagy - ha korábban nem töltötte ki a három évet - új pályázat benyújtásával.

e.) Amennyiben a kuratórium nem talál elegendő számú színvonalas pályázatot a beérkezett pályázatok és beszámolók között, kevesebb számú ösztöndíjat is kioszthat, mint a meghirdetett keretszám.

f.) Az ösztöndíj nem osztható meg.

4.) A bírálat

a.) A kuratórium kizárólag a kiírásnak megfelelő pályázatokat bírálja el.

b.) Kuratóriumi tag nem vehet részt azon pályázat elbírálásában, illetve beszámoló elfogadásában, melyben rokona vagy üzletfele érintett.

c.) A kurátorok valamennyi pályázatot az ülést megelőzően kézhez kapják.

d.) A kurátorok az ülésen valamennyi pályázatot alaposan, több körben mérlegelve és egymással összevetve értékelik és vitatják meg. Valamennyi kurátor egyéni szakmai meggyőződésének megfelelően érvel az egyes munkatervek, témák fontossága, a pályázók szakmai felkészültsége, referenciái mellett. A tagok egymás kölcsönös álláspontjának megismerése után, többségi szavazással hozzák meg a döntést, hogy a kuratórium mely pályázóknak ítéli oda az ösztöndíjat. Szavazategyenlőség esetén a kuratórium szétszavazás útján dönt.

e.) A kuratórium az ülésen először a beszámolók elfogadásáról határoz. Ha a beszámolót, vagy a beszámoló kiegészítését nem tartja elfogadhatónak - az ösztöndíjas nem tett eleget a munkatervi vállalásának -, akkor visszavonhatja az ösztöndíjat, amely visszafizetési kötelezettséggel jár.

f.) A beszámoló elfogadása nem egyenlő az ösztöndíj meghosszabbításával, hanem a végzett munka és az ösztöndíj-kifizetés teljesítményigazolására szolgál.

g.) A beszámolók elfogadását követően a hosszabbítást kérő pályázók az új pályázókkal együtt kerülnek versenybe, az új és a beszámoló pályázók anyagát a kuratórium együtt értékeli, és dönt arról, hogy az adott évben kik kapják meg az ösztöndíjat.

h.) A harmadévesek beszámolóinak értékelése még az ösztöndíj megítélésének évében megtörténik. Az utolsó éves ösztöndíjasok november-december havi ösztöndíjainak kifizetésére a beszámolók előrehozott értékelése után kerül csak sor, az értékelés függvényében. A kuratórium dönthet az ösztöndíj visszatartásáról, ill. a beszámoló el nem fogadása esetén megvonásáról is.

i.) A kuratóriumnak nincs indoklási kötelezettsége. A döntés nem fellebbezhető meg.

5.) A közzététel

a.) A pályázókat a MMI és Képzőművészeti Lektorátus értesíti ki.

b.) A nyertesek névsorát a szakmai és társadalmi nyilvánosságot biztosítandó az MMI és Képzőművészeti Lektorátus a honlapján teszi közzé.

A szabályzatot a kuratórium 2007. március 7-i ülésén fogadta el.